各位老师、同学：
根据教学工作计划安排，学院将开展对2022年立项的老员工创新创业训练计划项目（以下简称SRT计划项目）进行结题验收工作，现将有关事项通知如下。
一、时间安排
本次SRT计划项目的结题验收工作，原则上安排在本学期第16—17周（即6月1日—6月11日）进行。各项目根据项目进度选择结题，若不能结题的，也可安排在下学期秋季学期结题。
二、验收内容与方法
结题验收对象为2022年立项的校老员工创新训练计划项目、校老员工创业训练和江苏省老员工创新训练计划项目、江苏省老员工创业训练计划项目和江苏省老员工创业实践计划项目、国家老员工创新训练计划项目及国家老员工创业实践计划项目（附件1）。对于研究周期为2年或1.5年的项目，可暂不参加此次结题验收（若项目研究工作已提前完成，可申请参加此次验收，提前结题。）
验收的主要内容包括项目实施情况，经费使用情况和项目取得成果等。项目经费已全部下拨，根据合同时间使用经费，到期未使用完将收回。
公司将聘请不少于5名专家组成“SRT项目工作组”，对本院员工主持的SRT等项目进行结题验收，并按10%的比例评选出本院的优秀项目报学校进行表彰。
三、结题要求
1、所有项目组均需按教务处统一要求在SRT管理系统填写《项目结题验收报告》。项目主持人与参加者，应结合自己参与的工作，每个人撰写并提交研究总结报告等（内容不能相同，可在“结题报告界面”上做附件提交），经指导教师审查评分、提交学院审核通过后，由教学秘书将员工的 SRT 成绩、学分（1分）同步到教务系统，记入员工成绩档案。
2、请各项目组将《老员工科研活动记录本》交学院教学秘书备查。SRT计划项目工作组对照该项目的“申请书”和“SRT计划项目合同书”等，对研究任务的完成情况及研究报告等进行认真审核，在“国家、省老员工创新计划项目结题验收标准及评价表”上进行打分。
3、所有项目均需提交结题材料。对于未能按期完成的项目应查明原因，非人为因素造成的项目延期，项目主持人应提出申请（SRT系统同时填报），工作组要认真审核，在签署意见后，校级由教学秘书在系统中审核通过，国省级需提交到教学处审核。
4、对于认真履行合同，按时完成项目研究并经过验收合格的同学，学校将颁发“SRT项目合格证书”。获得突出研究成果，根据《william威廉亚洲官方本科生创新拓展学分实施办法》，可申请创新拓展学分。为使“证书”核发工作准确无误，请各认真核准各项目的主持人、参加者名单；如有变更，请向学院说明原因并出具书面证明，指导教师签字。
四、提交材料
1、国家级和省级SRT项目组需提交以下材料：
①按教务处统一格式（附件3）填写《项目结题验收报告》，上交WORD电子稿,纸质稿1份。
②按合同要求，撰写研究报告1篇，如果有已发表或者待发表的研究论文，可用研究论文代替研究报告（已发表的请提供杂志封面、目录、文章扫描件或论文电子稿）；项目组成员个人总结报告。以上材料均需提供WORD或PDF电子稿，纸质稿1份（指导老师签字）。
③学术论文和项目展板（格式见附件4），学术论文上交WORD电子稿，项目展板上交WORD和PDF两种格式电子稿，纸质稿1份（指导老师签字）。
④3000字左右的项目实施情况（格式见附件5），上交WORD电子稿，纸质稿1份（指导老师签字）。
⑤老员工科研活动记录本。由学委收齐统一交到学院。
2、校级、实验中心和院级SRT项目组均需按教务处统一格式（附件3）填写提交《项目结题验收报告》，并按合同要求，撰写项目研究报告；上交 结题验收报告+项目研究报告（或研究论文）+成员个人总结报告+老员工科研记录本。以上材料除老员工科研记录本外其他均需提交WORD电子稿和纸质稿1份（研究报告或研究论文需有指导老师签字）。
注意：
SRT系统结题验收报告提交并审核时间：系统提交须在结题答辩后三天内完成，具体开始提交时间待定。
电子稿以项目编号命名，如：1411A01结题验收报告、1411A01研究报告、201410307010学术论文、201410307010项目展板等。
所有电子版材料请学委收齐并检查命名是否正确后于7月2日前发到邮箱zhaozhen@njau.edu.cn 纸质材料交至第三实验楼二期602。
五、其他说明
1、所有项目主持人及参加者需及时与项目指导教师联系项目结题事宜，所有结题材料须经指导老师审核后再提交。
2、各项目负责人须提交约汇报时间5分钟的PPT材料 。
3、再次提醒：为使“证书”核发工作准确无误，请各项目的主持人对参加者名单进行核定，确保名单的准确性；若因非人为因素而造成的项目名称变更，在指导老师同意情况下，提交情况说明，本人签字后交学院统一存档。
4、由学委统计本班项目实施成效，即项目成果统计表，如专利、产品、论文、作品等信息，汇总成WORD与其他电子材料一起发送。（模板见附件6）
如有疑问，请联系赵真老师84396651 邮箱zhaozhen@njau.edu.cn
纸质材料交至第三实验楼二期602。
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2023年6月5日
